VERİ GİZLİLİĞİ BEYANI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ
imedmedical.com adresindeki web sitesi (“Web Sitesi”) Maccenta Turizm Ve Ticaret Limited Şirketi tarafından işletilmekte olup, Akat Mah. Alev Sok. No:7 Beşiktaş / İSTANBUL adresinde mukim Veri Sorumlusu (“Şirket”) olarak hareket etmektedir.
ŞİRKET, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerin işleme amaçlarının ve vasıtalarının belirlenmesinden, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.
Kişisel verilerinizin korunmasını ciddiye alıyoruz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun“) uyarınca “Şirket Web Sitesi “nin kullanımı ile bağlantılı olarak elde edilen verilerin toplanması, saklanması ve aktarılması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere amaçlar da dahil olmak üzere işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
ŞİRKET, Şirket Web Sitesi kullanıcılarından kayıt sırasında, alışveriş yaparken veya Şirket Web Sitesi’ni kullanırken bazı kişisel veriler talep etmektedir. Kişisel veriler, bir kişiyi tanımlanmış veya tanımlanabilir kılan herhangi bir bilgidir. Bu bilgiler, diğerlerinin yanı sıra, adınızı, adresinizi, e-posta adresinizi veya telefon numaranızı içerebilir. Çerezler aracılığıyla toplanan ve doğrudan kimliğinizi tespit etmeye yaramayan bilgiler, örneğin Şirket Web Sitesi’ni nasıl kullandığınıza ilişkin bilgiler, kullanıcıya verilen bir kimlik kartına dayanması ve bu nedenle kişiselleştirme sonrasında toplanması, saklanması ve değerlendirilmesi şartıyla kişisel veri olarak kabul edilebilir. Kişisel olmayan veriler, bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde toplulaştırılmış, büyük veri olarak nitelendirilebilecek, özetlenmiş, toplanmış, değerlendirilmiş ve anonim hale getirilmiş verilerdir.
Söz konusu kişisel veriler, Şirketimiz tarafından işin doğası gereği İlgili Kişi tarafından doldurulan üyelik formu aracılığıyla toplanmaktadır. Şirketimiz, IP adresini Sistemimizdeki sorunları gidermek, sunduğumuz hizmetlerle bağlantılı olarak ortaya çıkabilecek sorun veya anlaşmazlıkların hızlı bir şekilde çözülmesini kolaylaştırmak amacıyla saklamakta ve kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel anlamda tanımlamak ve kapsamlı demografik veri toplamak amacıyla da kullanılabilmektedir.
Şirketimiz, Üyelik Sözleşmesi’nde tanımlı olan amaçlar ve kapsam dışında da kendisi veya iş ortakları tarafından doğrudan pazarlama yapmak amacıyla talep edilen verileri kullanabilir. Kişisel veriler gerektiğinde kullanıcılarla iletişime geçmek için de kullanılabilecektir. Şirketimiz tarafından talep edilen veriler veya kullanıcı tarafından sağlanan veriler veya Şirketimiz Web Sitesi üzerinden gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin veriler, “Üyelik Sözleşmesi “nde tanımlı olan amaçlar ve kapsam dışında da, kişisel veriler gizli tutularak, tarafımızca veya ortaklarımız tarafından çeşitli istatistiksel analizler, veri tabanı oluşturma veya pazar araştırmalarında kullanılabilir.
Şirketimiz, müşterilerine ve üyelerine kampanyalar, yeni paketler, promosyon teklifleri gibi bildirimler/mesajlar gönderebilir. Üyelerimiz, web sitemize üye olurken ve sonrasında, yönetim panelinde, web sitesine giriş yaptıktan sonra bu tür bildirimleri almaktan vazgeçebilir veya tercih edebilir ya da üyelerimize gönderilen bilgilendirme mesajında yer alan link aracılığıyla bize bildirimde bulunabilirler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimiz, kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemektedir. Bu kapsamda Kişisel Veriler, aşağıda sayılan amaçlarla işlenebilmekte ve yurt içinde veya Avrupa Birliği ülkeleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yabancı ülkelerde barındırılan sistemlere aktarılabilmektedir (detaylı bilgi için lütfen şirketinize yazınız):
- Web sitesi üzerinden sunulan hizmetleri sağlamak ve değiştirmek,
- Taleplere sunulan ürün ve hizmetleri özelleştirmek; müşteri gereksinimleri, yasal ve teknik gelişmeler doğrultusunda güncellemek, iyileştirmek,
- Sunulan ürün ve hizmetler özelinde sistemlere kullanıcı tanımlamaları yapmak,
- Pazar araştırması yapmak,
- İstatistiksel veri oluşturmak ve kullanım modellerini analiz etmek,
- Ürün, hizmet bedellerini ödemek ve tahsil etmek ve tahsilat yöntemlerini seçmek,
- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat kapsamında bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirmek,
- Veri işleme amacına uygun olarak Veri Sahibi’ne ürün ve hizmet reklamları ile Şirket İnternet Sitesi’nin ulaştırılması, ürün, hizmet, promosyon, teklif ve kampanyalar hakkında bilgi verilmesi,
- Kullanıcıların Web Sitesini kullanırken yaşadıkları sorunları çözmek,
- Kullanıcıların web sitesi ziyaret, kullanım, sayfalar arası geçiş ve satın alma deneyimlerini iyileştirmek, daha kaliteli hizmet sunmak,
- Teması/iletişimi sürdürmek için,
- Ortaklar, satıcılar, bayiler ve hizmet sağlayıcılar arasındaki iş ilişkilerini yürütmek,
- Ortaklık kapsamında raporlama yapmak,
- İş stratejileri geliştirmek ve iş planları yapmak,
- Memnuniyet anketleri için iletişime geçmek için,
- ŞİRKET tarafından düzenlenen etkinliklere/eğitimlere/yarışmalara katılım kayıtlarını oluşturmak, ilgili sertifikaları/katılım belgelerini düzenlemek, ödül/hediye kazananları belirlemek ve ödül/hediyeleri teslim etmek,
- Adli/idari prosedürleri yürütmek, kamu makamlarından gelen talepleri/emirleri yanıtlamak,
- Mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülükleri yerine getirmek, hukuki uyuşmazlıkları çözmek,
- Yatırımcı ilişkilerini yürütmek,
- Şirketin başka bir şirketle birleşmesi, bölünmesi, kısmen veya tamamen devredilmesi durumlarında sonuç almak,
- İş görüşmeleri yapmak, iş başvurularını değerlendirmek,
- İş ilişkileri/anlaşmaları kurmak, yürütmek ve sonlandırmak,
- ŞİRKET personelinin ana ve yan haklardan yararlanmasını sağlamak, performanslarını ve çalışmalarını değerlendirmek,
- Personel için kullanıcı hesapları oluşturmak için,
- Şirket adına bir etkinliğe katılım olması durumunda katılımcı kayıtlarını oluşturmak,
- Personel eğitimleri için kayıt ve sertifika kayıtlarını oluşturmak.
- Şirket İnternet Sitesi ve Uygulamalarının güvenliğini sağlamak,
- Web sitesi kullanımını analiz etmek için,
- Kişisel veri envanteri oluşturmak,
- Kişisel verilere ilişkin olanlar da dâhil olmak üzere yazılı, sözlü veya elektronik ortamda yapılan soru, talep, öneri, şikâyet ve başvuruları değerlendirmek ve bunlara cevap vermek.
- Sözleşmeyi ifa etmek, veri güvenliğine ve şirketimiz politikalarına uyumu sağlamak,
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Mevcut ve muhtemel Şirket Web Sitesi kullanıcılarına ilişkin veriler, işimizin amacının gerektirdiği şekilde, kısmen veya tamamen otomatik olan ya da olmayan yollarla, sözleşmesel gerekçelerle veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer gerekçelerle toplanmaktadır.
Açık Rıza Olmaksızın İşlenen Kişisel Veriler
Kanun uyarınca;
Sizin tarafınızdan kamuya açık hale getirilen kişisel verilerinizi açık rızanız olmaksızın işleyebilir ve üçüncü taraflara aktarabiliriz.
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın işlenmesini hukuka uygun kılan açık mevzuat hükümlerinin bulunması halinde, açık rızanız olmaksızın tarafımızca işlenebilir veya üçüncü kişilere aktarılabilir.
Yürürlükteki yasalar veya yönetmelikler veya bir mahkeme emri veya idari bir emir uyarınca açıklanması gereken veriler de dahil olmak üzere yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz için zorunlu olması halinde kişisel verilerinizi açık rızanız olmadan işleyebiliriz.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel verilerinizi açık rızanız olmaksızın işlemekteyiz.
Üçüncü Taraflara Aktarılan Veriler
Kişisel verilerinizi, Şirket Web Sitesi’ndeki ticari faaliyetler kapsamında Şirket personeline, şirket yetkililerine, hukuk, finans ve vergi danışmanlarına, denetçilere, Şirket’in faaliyetlerini tamamlayıcı veya genişletici nitelikte hizmet sunan kuruluşlara, veri işleme faaliyetini yürütmek üzere yurtdışında yerleşik bulut hizmet sağlayıcılarına, Şirket ile iş ortaklığı bulunan danışman ve anlaşmalı kuruluşlara, Şirket ile çalışan reklam ve pazarlama ajanslarına ve Veri Sahipleri’ne menfaatlerine uygun reklamları anonimleştirerek sunabilmek amacıyla gerçek ve tüzel kişilere Kanun’dan doğan haklarımız saklı kalmak kaydıyla aktarabiliriz. Veri Sorumlusu’na bu aktarımı yapabilmesi için açık rızanızı vermektesiniz.
Ağ Sunucusu Veri Günlüğü
Şirket Web Sitesini ziyaret ettiğinizde, tarayıcınız teknik olarak aşağıdaki verileri (“veri günlüğü”) otomatik olarak İnternet Sunucumuza gönderecek şekilde ayarlanır ve daha sonra bunları onayınız olmadan bile otomatik olarak veri günlüğü kayıtlarına kaydederiz:
Giriş Tarihi
Giriş Zamanı
Yönlendirilen web sitesinin URL’si
Alınan dosyalar
Aktarılan veri miktarı
Tarayıcı türü ve sürümü
İşletim Sistemi
IP Adresi
İnternet Servis Sağlayıcınızın Alan Adı
Bunlar, talep ettiğiniz içeriği size düzgün bir şekilde sunmak için teknik olarak gerekli bilgilerdir ve bunların toplanması web sitelerinin işleyişi için gereklidir. Veri kaydı, web sitemizin ve temel teknolojinin geliştirilmesi için yalnızca istatistiksel amaçlarla analiz edilir ve ardından silinir.
Veri günlüğü, Şirket Web Sitesini kullanımınızın bir parçası olarak toplanan diğer verilerden ayrı olarak saklanır.
Çerezler
Birçok web sitesinde olduğu gibi biz de “çerezler” kullanıyoruz. Çerezler, bir web sitesi sunucusu tarafından sabit diskinizde saklanan küçük metin dosyalarıdır. Bu şekilde, IP adresi, kullanılan tarayıcı, bilgisayarınızın işletim sistemi ve İnternet bağlantısı gibi belirli verileri otomatik olarak elde ederiz. Söz konusu teknik iletişim dosyası, web sitesi durumunu ve tercihlerini saklayarak İnternet’in kullanımını kolaylaştırır. Teknik iletişim dosyası, sabit diskinizden veya posta kutunuzdan herhangi bir kişisel veri veya başka bir veri toplamak için tasarlanmamıştır. Ayrıca, çerezler yazılımı çalıştırmak veya bilgisayarınıza virüs göndermek için kullanılmaz.
Çerezleri ve benzeri teknolojileri, sizi farklı hizmetlerimizden tanımak, Hizmetlerimizle ilgili olan veya olmayan ilgi alanlarınız hakkında bilgi edinmek, deneyiminizi iyileştirmek ve güvenliğinizi artırmak, Hizmetlerimizin kullanımını ve etkinliğini ölçmek, web sitesi ziyaretçi sayısı, ziyaret amacı ve ziyaretçilerin web sitesinde ne kadar süre kaldıkları hakkında istatistiksel veriler elde etmek ve kullanıcılara özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik oluşturulmasına yardımcı olmak amacıyla kullanmaktayız. Size çeşitli indirim ve kampanya teklifleri sunmak, reklam ve tanıtım yapmak, Şirket Web Sitesi’ni size özel hale getirmek ve size kişiselleştirilmiş şirket.com deneyimi yaşatmak amacıyla Şirket Web Sitesi’ndeki gezintinizi ve üyelik hesabınızdaki hareketlerinizi çerezler vasıtasıyla takip edebilir, Şirket Web Sitesi veya üçüncü kişilere ait web sitesi ve mobil uygulamalar üzerinden çeşitli yöntemlerle toplanan kişisel verilerinizi birlikte analiz edebiliriz.
Topladığımız veriler hiçbir koşulda sizin onayınız olmadan üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır. Elbette web sitemizi çerezler olmadan da görüntüleyebilirsiniz. Web tarayıcıları varsayılan olarak her zaman çerezleri kabul edecek şekilde ayarlanmıştır. Tarayıcı ayarları ve diğer araçlar aracılığıyla çerezleri kontrol edebilir ve devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayarları nasıl değiştireceğinizi öğrenmek için lütfen tarayıcınızın yardım işlevini kullanın. Çerezleri devre dışı bırakırsanız, web sitemizin belirli özelliklerinin düzgün çalışmayabileceğini veya hiç çalışmayabileceğini lütfen unutmayın.
Sosyal Medya Bağlamında Sosyal Uzantıları Kullanma
ŞİRKET, Facebook, YouTube video, Twitter, Instagram gibi sosyal medya platformlarından sosyal uzantılar (“uzantılar”) kullanmaktadır.
Web sitenizde bu tür uzantılar içeren bir sayfayı ziyaret ederseniz, bunlar başlangıçta etkin olmayacaktır. Siz verilen bağlantıya/simgeye tıklamadıkça ve tıklayana kadar etkinleştirilmeyecektir. Bu uzantıları etkinleştirerek sosyal ağlara bağlanır ve bu ağlara veri aktarımı için onay verirsiniz. Bu sosyal ağlardaki hesaplarınız aktifse, sosyal ağlar bu ziyareti ilgili sosyal ağdaki hesabınızla ilişkilendirebilir. İlgili bağlantıya/simgeye tıkladığınızda, buna karşılık gelen bilgiler tarayıcınız tarafından doğrudan ilgili sosyal ağa aktarılacak ve kaydedilecektir.
Veri toplama, sosyal ağlar tarafından daha fazla işleme, haklarınızı ve gizliliğinizi korumak için yapabileceğiniz ayarların kapsamı ve amacı hakkında lütfen ilgili sosyal ağların Veri Koruma Beyanlarına bakın. Bu sosyal ağların web sitemiz aracılığıyla hakkınızda veri toplamasını istemiyorsanız, web sitemizi ziyaret etmeden önce ilgili sosyal ağlardaki oturumlarınızı kapatmanız gerekir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kanun uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Hakların Kullanımı, Başvuru ve İletişim
Yukarıda belirtilen Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu kullanarak yukarıda belirtilen adresteki ŞİRKETİMİZ’e yazılı olarak, şahsen veya mevzuat gereği (örneğin noter kanalıyla) kimlik bilgilerinizin doğrulanması kaydıyla iletebilirsiniz.
Veri Güvenliği
Şirket, Kanun’a uygun olarak veri güvenliğini sağlamak için teknik olarak mümkün olan tüm teknik ve organizasyonel önlemleri almıştır. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziki ortamda saklanacaktır. Şirketimiz tarafından toplanan ve saklanan kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, manipülasyon, kayıp veya hasara karşı korunduğu ve korunmaya devam edildiği bir saklama ortamını sürdürmek için iş süreci tasarımları ve teknik güvenlik sistemi iyileştirmeleri sürekli olarak uygulanmaktadır.
Reşit Olmayanlara Ait Veriler
Reşit olmayan kişilere ait hiçbir kişisel veri, ebeveynlerinin veya vasilerinin izni olmadan sunulmamalıdır.
Diğer Web Sitelerine Bağlantılar
Şirket web siteleri diğer web sitelerine bağlantılar içerir. Bu web sitesi operatörlerinin kişisel verilerin korunması mevzuatına uyup uymadıkları üzerinde herhangi bir kontrolümüz bulunmamaktadır. ŞİRKET, bu tür bağlantılar aracılığıyla ulaşılan web sitelerinin içeriklerinden (ve bu bağlantılar aracılığıyla ulaşılan diğer web sitelerinin içeriklerinden) sorumlu değildir ve bu tür bağlantılar aracılığıyla ulaşılan bu tür web sitelerinin içeriklerini kontrol etme yetkisine sahip değildir.
Veri Gizliliği Beyanı ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına İlişkin Bilgilendirme Metnindeki Değişiklikler
İşbu “Veri Gizliliği Beyanı ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Hakkında Bilgilendirme Metni”, veri korumaya ilişkin hizmetlerimizdeki değişikliklerin, örneğin yeni hizmetlerin duyurulması ve yürürlükteki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerektiğinde değiştirilecektir.
Kullanıcı Erişimi
Sizin tarafınızdan davet edilmedikçe hiç kimseye hesabınıza erişim sağlanmaz. Verilerinize sadece teknik ve sistem arızası durumunda destek amacıyla ve sonrasında izniniz ile yetkilendirilmesi halinde ŞİRKET personeli erişebilir.
Veri Aktarımı
İzniniz olmadan ve yeterli düzeyde güvenlik önlemlerine sahip olmayan iş ortaklarına hiçbir veri aktarımı yapılmayacaktır.
Veri Yedekleme
Olası teknik sorunlara karşı verileriniz günlük olarak yedeklenir.
Güvenlik İhlallerine Müdahale
En iyi çabalarımıza rağmen, internetteki hiçbir aktarım yöntemi ve hiçbir elektronik depolama yöntemi tamamen güvenli değildir. Mutlak güvenlik garantisi veremeyiz. Bununla birlikte, ŞİRKET bir güvenlik ihlalinden haberdar olursa, etkilenen kullanıcıları uygun koruma adımlarını uygulayabilmeleri için uyaracağız. İhlal bildirim prosedürlerimiz, mevzuat uyarınca yükümlülüklerimizle ve bizim için geçerli olan tüm endüstriyel yönergeler ve standartlarla tutarlıdır. Bildirim prosedürleri, web sitemizde bir güvenlik ihlali olması durumunda bildirimlerin yayınlanmasını veya e-posta bildirimlerinin gönderilmesini içerir.
Sizin Sorumluluklarınız
Verilerinizin ve hesabınızın güvenliğini sağlamak için yeterince karmaşık şifreler kullanmanız ve bunları güvenli ortamlarda saklamanız da size bağlıdır. ŞİRKET hizmetlerinden yararlanmak için kullandığınız bilgisayar, tablet veya telefonun yeterli güvenliğe sahip olduğundan emin olmalısınız.
SAYGILARIMIZLA.
MACCENTA TURİZM VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
